数码传真机的组成部分有数码传真机硬件、局部网传真客户机软件以及局部网传真服务器。现在一般企业都拥有内部局域网，而且因为内部局域网，企业的每一个工作人员相当于都能拥有自己的数码传真机，下面小编就带大家来了解下数码传真机的优缺点有哪些。

一、数码传真机的优点

1、操作简单

传统传真机在传输较多页数的传真时，需要有人在旁边向传真机里输纸来维持运转，这样浪费了不少时间。尽管有些传统传真机有自动送纸的功能，但会出现纸张卡顿而影响工作的现象。数码传真机则省去了这些，只需要在传输前将所发内容轻轻一拉，便可以省去人工，不需要派人专门在一边守着。此外，数码传真机还设置了群发、延发、自动签名盖章、自动拨IP、电话簿等功能，适应了大多数的工作情况，能有效地提高的工作效率并且节省办公费用。

数码传真机的优缺点

2、查找快捷

传统传真机接受后的纸质文件需要专人来存档，并且大量文件需要大量地方来专门存放。查找也得需要一定时间。数码传真机既可以按时间分类又可以按传真号码分类，可以方便的归类保存，要查找时进行检索就能快速找到。方便实用。

3、节省开支

传统传真机在收文件时必须打印出来才能观看，便出现了被垃圾传真骚扰的问题。这样既浪费时间又浪费纸张。数码传真机则在打印前便可查看内容，假若是垃圾传真，就能够快速删除。这样能节省不少纸张，做到环保。这样不仅仅是节约了纸张，还节约了打印用墨。长久下来，便能极大的减少了费用。

数码传真机

二、数码传真机的缺点

1、价格较高，维修保养不方便。

2、仍然需要一台电脑安装服务器端软件做传真服务器（有些新出的机型已经不需要服务器支持即可独立工作）。

3、客户端电脑子民需要安装软件。

4、PC服务器关机后，其它电脑仍然不能收发传真，（有些新出的机型已经不需要服务器支持即可独立工作）。

数码传真机的缺点

5、2010年之前的机器传真功能由服务器上的软件与数码机中的软件共同完成，出问题维护麻烦，不容易升级。

6、一般只支持一条或者两条固定电话线路。

7、2010年之前的机器只限局域网内使用，其它地方需要通过电子邮件等方式才能使用。

以上就是为你分享的数码传真机的优缺点介绍，希望对你有所帮助。

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